CostScope: ziskovost projektů pro freelancery, studia i firmy
Jak to funguje
Ať jste sám, nebo vás je v týmu dvacet: tři kroky k vyšší efektivitě
Kliknutím na krok ho zobrazíte níže.
Zapíšete čas na projektu
Stopky, rozsah od–do nebo týdenní timesheet. Sazba se k hodinám dopočítá sama
Přiřadíte náklady a výnosy
Vložíte další náklady a výnosy včetně dokladů. Ty se automaticky rozpočítají na projekty a střediska
Vidíte marži, náklady a zisk
U každého projektu, střediska i za celou firmu. Průběžně, ne až po fakturaci.
Čas
Rychlé zadání a výkazy
Popis, projekt, fakturovatelnost, čas a start. Stopky běží hned, nebo zadáte rozsah od–do a délku vidíte dřív, než uložíte. Týdenní výkaz práce (timesheet) pro ty, kdo zapisují zpětně.
- Výběr projektu s vyhledáváním, seskupený podle klienta
- Nový projekt nebo úkol založíte přímo z evidence času
- Sazba se k hodinám dopočítá sama podle klienta, projektu nebo individuálně
Projekty
Rozpočet aktivně sledujete průběžně
Každý projekt eviduje spotřebované náklady, marži, vyfakturované a nevyfakturované hodiny. Denní graf ukazuje kumulovaný náklad proti rozpočtu. Podprojekty se sčítají do celé zakázky.
Např. servisní smlouvy a infrastruktura mají speciální pohled: výnos za období, využití kapacity serverů, marže hostingu
Finance
Rozpad budgetu, který sedí do koruny
Náklady a výnosy jdou do jedné controllingové knihy a rozpočítávají se na projekty. Přehled firmy z nich skládá marži projektů, ostatní příjmy a režii. Neodpracovaný čas ze mzdy má vlastní řádek.
Reporty
Ziskovost podle projektu střediska, nebo pracovníka
Přepínejte mezi náklady z výkazu práce a ze mzdy, akruálním a hotovostním pohledem. Analytické dimenze jako nákladová střediska přiřadíte jednou a doplňují se samy. Export do CSV, XLSX a PDF.
Tým a práva
Každý pracovník vidí pouze to, na co má oprávnění
Role vlastník, manažer a člen, nebo vlastní role složené z patnácti práv. Viditelnost hodin a úkolů nastavíte na každém projektu. Jeden účet může patřit do více firem.
Ceník
Začněte zkušebním obdobím zdarma
Tarif vyberete podle velikosti týmu. Funkce pro evidenci času, projekty a účetní knihu jsou ve všech.
Zkušební období
Vyzkoušejte s vlastními daty
- Všechny funkce CostScope
- Pomoc s importem dat z tabulek
- Na konci si vyberete tarif
Basic
Pro freelancery
- Počet členů: až 5
- Tracker a týdenní timesheet
- Správa projektů
- Počet projektů: až 10
Team
NejčastějšíPro týmy a menší firmy
- Počet členů: až 25
- Vše z tarifu Basic
- Správa klientů
- Reporty
- Exporty
Business
Pro firmy se středisky
- Počet členů: neomezeně
- Vše z tarifu Team
- Finance a fakturace
- Analytické dimenze
- Prioritní podpora a zaškolení
Ceny jsou uvedené bez DPH.
FAQ
Časté otázky
Hodí se CostScope i pro živnostníky?
Rozhodně ano, Costscope vám umožní efektivnější podnikání, hlavní přínosy jsou jednoduchá evidence času, přehled o výnosech a nákladech, případně i klientské reporty.
Vidí členové týmu finance?
Jen pokud jejich role obsahuje právo money.view. Bez něj člen týmu vidí pouze svoje hodiny a částky se mu nezobrazí vůbec.
Může jeden člověk pracovat pro více firem?
Samozřejmě, jeden účet může být členem více firem a mezi nimi se přepíná v hlavičce aplikace. To je velmi výhodné, pokud máte více firem a sdílíte mezi nimi pracovníky.
Jak se počítá marže projektu?
Vyfakturovaná částka - spotřebované náklady. Náklady tvoří odpracované hodiny podle sazby a další doklady k výnosům a nákladům z controllingové knihy přiřazené danému projektu.
Jaké měny CostScope podporuje?
Výchozí měnu si nastavíte ve své firmě. Doklady mohou být v různých měnách, kurzy se načítají automaticky.
Jak je to s exporty, mohu si stáhnout svá data?
Ano, každý report si můžete exportovat do CSV, XLSX nebo PDF.
Ukázka
Projdeme společně CostScope pro nad vašimi daty
Napište nám, jak dnes evidujete čas, náklady a výnosy. Ozveme se s termínem konzultace a rádi probereme vaše potřeby
Založíme Vaši firmu a první projekt během chvilky
Veškerá nastavení, projekty, kategorie dokladů a role připravíme zdarma za vás. Data z jiných systémů pomůžeme naimportovat